Beginn : 17 Uhr
Ort: Sitzungssaal des Rathauses, Klosterstr. 3, 78727 Oberndorf a. N.
TOP 1: Räumlichkeiten Einwohnermeldeamt
Die Räumlichkeiten der OWO in der Hauptstr. 10 sollen künftig für das Einwohnermeldeamt genutzt werden.
Ab 1. Mai 2025 muss im Einwohnermeldeamt ein Aufnahmesystem für digitale Lichtbilder eingesetzt werden. Dies erfordert einen gewissen Raumbedarf sowie eine entsprechende elektrische und netzwerktechnische Ausstattung. Beides muss bis zu diesem Termin funktionsfähig sein.
Um dies in den bestehenden Räumlichkeiten zu realisieren, sind Umbaumaßnahmen
notwendig. Die technische Ausstattung der Büros 108 und 109 ist zu ertüchtigen. Um
Platz zu gewinnen, ist geplant, die Wand zwischen den Büros zu entfernen. Darüber
hinaus soll im benachbarten Büro ein Backoffice-Arbeitsplatz eingerichtet werden.
Im Zuge dessen sollen auch die Büromöbel ausgetauscht und eine modernere Möblierung beschafft werden.
Die Räumlichkeiten der OWO in der Hauptstraße 10 sind für die Nutzung durch das
Einwohnermeldeamt und ggf. weitere Teile des Bereichs Öffentliche Ordnung grundsätzlich geeignet. Die Räumlichkeiten sind hell, die Unterbringung des Aufnahmesystems für das digitale Lichtbild ist platztechnisch möglich, die Räumlichkeiten bieten darüber hinaus mehr Platz für Arbeitsplätze als eine Lösung im Rathaus.
Bauliche Maßnahmen sind nur in geringem Umfang notwendig.
Mit einer Nutzung durch das Einwohnermeldeamt könnte durch höhere Frequentierung eine zusätzliche Belebung der Oberstadt erreicht werden.
Die drei Mitarbeiter der OWO könnten im Gegenzug im Rathaus untergebracht werden.
Kosten und Finanzierung
Für die Ertüchtigung der Räumlichkeiten im Rathaus hat das Hochbauamt Kosten
i.H.v. voraussichtlich 20.000 Euro errechnet. Für die Maßnahme inkl. Auszug in Ausweichbüros ist mit einem zeitlichen Aufwand von ca. 13 Wochen zu rechnen.
Die Ertüchtigung der Räumlichkeiten der OWO schätzt das Hochbauamt Kosten i.H.v.
35.000 Euro und einen zeitlichen Aufwand von sechs Wochen (Teilabriss Trennwand
Eingangsbereich: 10.000 €; Streich- und Putzarbeiten: 20.000 €; Sonstiges: 5.000 €).
Bei beiden Varianten kommen zusätzlich Kosten für die Neumöblierung dazu; dafür
wurden 30.000 Euro im Haushalt angemeldet und im Investitionshaushalt veranschlagt (Maßnahme 712220000000, Sachkonto 7831200).
Außerdem entstehen laufende monatliche Kosten für die Anbindung der Außenstelle
an die EDV.
TOP 2: Bekanntgaben der Verwaltung
TOP 3: Anfragen und Anregungen der Gemeinderäte
