Beginn: 17 Uhr
Ort: Sitzungssaal im Rathaus, Klosterstr. 3, 78727 Oberndorf a. N.
TOP 1: Annahme von Spenden und ähnlichen Zuwendungen
Der Gemeinderat muss bei der Stadt eingegangene Spenden förmlich annehmen. Im Jahr 2023 sind noch an Geldspenden eingegangen: 4620 Euro, wobei die größte Einzelspende in Höhe von 2.000 Euro an die Bürger für Bürger ging. Im Jahr 2024 sind bis jetzt 730 Euro eingegangen, davon ebenfalls ein Betrag von 400 Euro an die Bürger für Bürger.
TOP 2: Vergaben, insbesondere
2.1 IT-Beschaffung eines Hardware Storage-Systems mit Installation und Supportvertrag; Vergabe
Die aktuelle Backup-Lösung besteht aus einem PC im Industriegehäuse mit Wechselfestplatten. Diese Lösung entspricht weder in Bezug auf die Rechenleistung noch hinsichtlich der Sicherheit dem aktuellen Stand der Technik.
Vielmehr gerät dieser Aufbau durch den enormen Zuwachs an Daten und Anwendungen in den vergangenen Jahren zunehmend an die Grenzen der Kapazität.
Eine zuverlässige Sicherung ist aktuell nicht mehr gegeben.
Die aktuell empfohlene Backup-Strategie von 3-2-1 (3 Kopien auf zwei verschiedenen
Speichermedien und mindestens eine Sicherung an einem weiteren Ort) kann mit
dem bestehenden Aufbau nicht umgesetzt werden.
Aus Sicht der IT ergibt sich ein dringender Handlungsbedarf zur Neubeschaffung;
eine Erweiterung des bestehenden Systems ist nicht möglich.
Deshalb soll der Verwaltungsausschuss der Beschaffung eines Hardware Storage-Systems für Sekundärdaten, Typ: „Silent Brick“ des Herstellers FAST LTA GmbH, in teilredundanter Ausführung, aufgeteilt auf zwei Standorte inkl. Wartung und Herstellersupport über 5 Jahre, vertrieben durch
die Firma Bechtle IT-Systemhaus, Neckarsulm als Handelspartner, zum Bruttoangebotspreis von 68.998,62 Euro zustimmen.
2.2 IT-Beschaffung Servercluster für Produktivumgebung (Vorberatung)
Die bestehenden Serversysteme der Stadtverwaltung sind über den Zeitraum 2014-2021 nach und nach
beschafft worden. Durch den zeitlichen Versatz der Beschaffung und den damit einhergehenden Technologiewandel sind die Systeme untereinander nur bedingt kompatibel und für den heutigen Betrieb nicht mehr ausreichend.
Im August 2023 ist einer der Server irreparabel ausgefallen was den Betrieb massiv
beeinträchtigte und das Gesamtsystem immer noch belastet.
Die Systeme sind „End of life“, was bedeutet, dass der Hersteller keine Ersatzteilgarantie mehr bieten kann und ein weiterer Ausfall neben dem Datenverlust auch den Ausfall von Fachverfahren bedeuten würde.
Dieser Zustand ist nicht vertretbar. Durch gute Beziehungen erhielten wir über
Komm.ONE einen „Leihserver“ womit derzeit alle notwendigen Anwendungen weiter
betrieben werden können, sodass bisher kein Digitalisierungsprojekt gestoppt werden musste. Der Server muss dieses Jahr allerdings wieder zurückgegeben werden.
Aus Sicht der IT ergibt sich ein dringender Handlungsbedarf zur Neubeschaffung einer homogenen Basis-Serverumgebung um den erforderlichen Betrieb zu gewährleisten und den aktuellen Sicherheitsanforderungen zu entsprechen.
Die Beschaffung soll über den Rahmenvertrag der Komm.ONE, vertreten durch
die civillent GmbH. Gemäß der Ausschreibung Nr. 2021/S 161-422732 im EU-Amtsblatt wurde die Bechtle GmbH IT-Systemhaus Stuttgart zum Handelspartner.
Insofern kann auf eine Ausschreibung unsererseits verzichtet werden.
Der Verwaltungsausschuss berät die Beschaffung eines Hardware Serverclusters bestehend aus insgesamt 6 Einzelserversystemen, konfiguriert im Clusterverbund mit dezentralem Speicherclustersystem (S2D) über die Firma Bechtle GmbH IT-Systemhaus Stuttgart zum Bruttoangebotspreis von 154.548,14 Euro für den Gemeinderat, der die endgültige Entscheidung trifft, vor.
2.3 Entwicklung eines neuen Markenerscheinungsbildes der Stadt Oberndorf a.N., Vergabe
Die Stadt Oberndorf soll ein einheitliches Markenerscheinungsbild (Corporate Design)
erhalten.
Die Entwicklung des Markenaufbaus umfasst die derzeitigen Print- und Onlineprodukte der Stadt Oberndorf. Dabei sollen auch neue Produkte wie ein markenprägender Claim für die Stadt und künftige Social Media Produkte berücksichtigt werden.
Folgende Kategorien werden bei der Markenentwicklung abgedeckt:
• Entwicklung von zwei eigenständigen Kommunikationskonzepten mit Logo zur
Auswahl
• Gestaltungsraster für Social Media (Postings, Reels und Stories)
• Gestaltungsraster Stellenanzeigen für Online-Portale und Zeitung
• Gestaltungsraster für Flyer und Broschüren
• Gestaltungsraster für Plakate und Fahne
• PKW-Beschriftung mit Imagemotiv
• Türschild, Briefbogen, Visitenkarten
Die Firma hitcom ist seit 25 Jahren im Bereich kommunaler Verwaltungen vertreten.
Herausstechend sind die Kompetenzen sowohl im konzeptionellen als auch im technischen Bereich.
Zur Entwicklung eines neuen Markenerscheinungsbildes der Stadt Oberndorf a. N.
soll die Firma hitcom Gmbh, Dunningen mit dem Corporate Design zum Angebotspreis von 15.480,- EUR beauftragt werden.
TOP 3: Bekanntgaben der Verwaltung
TOP 4: Anfragen und Anregungen der Gemeinderäte
